Op 1 juli 2017 is de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) veranderd. Volgens de vernieuwde Arbowet is iedere werkgever vanaf 1 juli 2018 verplicht een basiscontract af te sluiten met een arbodienstverlener. In dit basiscontract moet komen te staan welke afspraken ten minste tussen de werkgever en de arbodienstverlener gelden. Deze afspraken omvatten zowel rechten als plichten voor de werkgever, de werknemer en de bedrijfsarts. De verplichting om zo’n basiscontract te sluiten komt voort uit de onvrede van de overheid over de bestaande contracten tussen de werkgever en de arbodienstverlener. Die bestaande contracten waren vaak onvolledig of bevatten maar weinig voorzieningen.
Kerndeskundigen
In het basiscontract worden werkafspraken gemaakt voor de taken waarvoor de werkgever zich volgens de Arbowet moet laten bijstaan door een arbodeskundige, ook wel een kerndeskundige genoemd. Dit kan een bedrijfsarts, een arbeidshygiënist, een veiligheidskundige of een arbeids- en organisatiedeskundige zijn. Een bedrijf heeft een gecertificeerde arbodeskundige nodig voor:
- Toetsen van en adviseren over de risico-inventarisatie en – evaluatie (RI&E)
De RI&E is een middel om de gezondheid en veiligheid binnen een organisatie te bevorderen. De RI&E inventariseert, evalueert en prioriteert de risico’s die aan de gevaren in een bedrijf zijn verbonden en omschrijft de maatregelen in een Plan van Aanpak. - Ziekteverzuimbegeleiding
Deskundige begeleiding bij ziekte. Hierbij gaat het om het bevorderen van re-integratie bij verzuim wegens ziekte of gebrek. - Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
Het PAGO is gericht op het regelmatig onderzoeken van arbeidsgebonden gezondheidsrisico’s. Werkgevers zijn verplicht een PAGO aan te bieden. Werknemers bepalen zelf of zij van een PAGO gebruik willen maken. - Aanstellingskeuring
Een aanstellingskeuring wordt uitgevoerd om de medische geschiktheid van de sollicitant te onderzoeken. Een werknemer mag alleen in specifieke, uitzonderlijke gevallen een werknemer laten keuren.
Naast het hiervoor genoemde dienen in het basiscontract ook nieuwe verplichtingen te worden opgenomen. Het gaat dan om:
- Toegang tot bedrijfsarts
In het basiscontract moet geformuleerd staan hoe de toegang tot de bedrijfsarts (bijvoorbeeld via een spreekuur) is geregeld. - Overleg met ondernemingsraad en preventiemedewerker
Het basiscontract moet omschrijven hoe het overleg van de bedrijfsarts met de preventiemedewerker en de ondernemingsraad is geregeld. Er moet een nauwe samenwerking zijn tussen deze deskundigen. - Bezoek van de werkplek
De bedrijfsarts moet iedere werkplek kunnen bezoeken. - Second opinion
De werknemer moet de mogelijkheid hebben om een second opinion bij een andere bedrijfsarts aan te vragen indien hij twijfelt aan een gegeven advies. Dit maakt het handelen van de professional transparant en toetsbaar. De kosten voor de second opinion zijn voor rekening van de werkgever. Uitvoering van de second opinion moet gebeuren binnen de procedures zoals de werkgever dit afspreekt met de arbodienstverlener. - Klachtenprocedure
Iedere bedrijfsarts of arbodienst moet een duidelijke werkwijze of procedure hebben die beschrijft hoe en waar de werknemer eventuele klachten over de dienstverlening door de bedrijfsarts kan indienen. - Melden beroepsziekten
Een bedrijfsarts moet tijd kunnen besteden aan het opsporen, onderkennen, diagnosticeren en melden van beroepsziekten. - Advisering over preventie
De advisering over preventie aan de werkgever door de bedrijfsarts moet in het basiscontract staan.
Bedrijven kunnen zelf beslissen of ze de deskundigheid inhuren via een arbodienst (vangnetregeling) of zelf organiseren (maatwerkregeling). In de meeste gevallen zal de werkgever een basiscontract afsluiten bij een arbodienst op grond van de ‘vangnetregeling’. Bij de vangnetregeling sluit de werkgever een contract af met één gecertificeerde arbodienst. Werknemers hebben via de werknemersvertegenwoordiging (ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging) instemmingsrecht bij de keuze van de arbodienst en de inhoud van het basiscontract.
Handhaving
Iedere werkgever moet een basiscontract afsluiten en is zelf verantwoordelijk voor de inhoud ervan (ook bij de vangnetregeling). De Inspectie SZW kan handhavend optreden bij het ontbreken van een basiscontract of onderdelen daarvan. De Inspectie SZW kan zo nodig boetes opleggen.
Neem voor meer informatie gerust contact op met Te Biesebeek Advocaten in Zwolle.