Op welke post boek je een deelbetaling van een debiteur: de factuur, de rente of de incassokosten? Het Burgerlijk Wetboek geeft uitsluitsel.
Wanneer een debiteur een rekening niet op tijd betaalt, is hij wettelijke (handels)rente over deze vordering verschuldigd. Daarnaast dient de schuldenaar in veel gevallen buitengerechtelijke incassokosten te betalen. Dit betekent dat de oorspronkelijke factuur wordt verhoogd met extra kosten. Op welke post boek je een deelbetaling van een debiteur: de factuur, de rente of de incassokosten? Bestaat hier een volgorde voor?
Wet regelt volgorde deelbetaling schuldenaar
De wet regelt in welke volgorde de deelbetaling van de schuldenaar op de verschillende posten dient te worden afgeboekt. Deze regels kunt u vinden in artikel 6:44 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. Uit dit artikel blijkt dat de betalingen eerst in mindering gebracht worden op de extra kosten.
De Hoge Raad heeft in een recent arrest bepaald dat ook de buitengerechtelijke incassokosten onderdeel maken van de “extra kosten”. Gezien het voorgaande strekt een betaling dus eerst in mindering op de rente en buitengerechtelijke incassokosten.
Nadat de rente en incassokosten volledig uit de betaling zijn voldaan, wordt het restant van de betaling in mindering gebracht op de hoofdsom (de factuur). Blijft een deel van de factuur onbetaald, dan loopt de rente op dit restbedrag door. Het gevolg hiervan is dat het bedrag dat de schuldenaar moet voldoen, steeds verder oploopt.
Rekenvoorbeeld
U heeft een vordering op meneer X voor een bedrag van € 1.000,- Meneer X betaalt de factuur niet binnen de betalingstermijn en de wettelijke rente gaat lopen. Nog steeds wordt niet door meneer X betaald. U verricht werkzaamheden om uw vordering te incasseren, waaronder het sturen van een veertiendagenbrief. Meneer X dient ook de buitengerechtelijke incassokosten te voldoen.
Uw vordering wordt verhoogd met € 50,- aan wettelijke rente en € 150,- aan buitengerechtelijke incassokosten. Meneer X moet onderhand een totaalbedrag van € 1.200,- aan u betalen.
Meneer X wil de extra kosten niet aan u betalen en betaalt slechts € 1.000,-. In welke volgorde wordt dit bedrag in mindering gebracht op uw vordering? Zoals hierboven vermeld strekt de betaling eerst in mindering op de extra kosten. De extra kosten (200 euro) worden volledig betaald. Er blijft een bedrag van € 800,- van de betaling van meneer X over. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de factuur, waardoor er een bedrag van (€ 1.000,- – € 800,- =) € 200,- van de factuur overblijft.
Over het restant van de factuur van 200 euro is meneer X wettelijke rente verschuldigd. Betaalt meneer X het bedrag van € 200,- niet, dan loopt de vordering steeds meer op.
Incassotraject
Betaalt uw debiteur uw factuur niet? Bezoek dan eens onze incassowebsite www.tebiesebeekincasso.nl voor meer informatie over ons incassotraject. In de buitengerechtelijke fase incasseren wij vorderingen op basis van no cure, no pay. Heeft u nog vragen of wilt u uw vordering uit handen geven? Neem dan vrijblijvend contact op met Te Biesebeek Advocaten in Zwolle. Wij staan u graag te woord.