Iedere ondernemer krijgt er wel eens mee te maken: een debiteur die een betalingsregeling wil treffen. Het treffen van een betalingsregeling is niet wettelijk verplicht. Bent u toch bereid een betalingsregeling met uw debiteur te treffen? Let dan op het volgende.
De overeenkomst
Een betalingsregeling kunt u mondeling maar ook schriftelijk met uw debiteur overeenkomen . Hier zijn geen vereisten aan verbonden. Echter, ten behoeve van de duidelijkheid en voorkoming van discussie achteraf, adviseren wij u een (duidelijke) schriftelijke overeenkomst te sluiten. In de overeenkomst dient u de hoogte van uw vordering op te nemen, alsmede op welke manier de debiteur de vordering zal voldoen. Dit betekent dat de betalingstermijnen worden opgenomen in de overeenkomst. Vergeet hierbij ook niet te vermelden wat de gevolgen zijn van niet-nakoming van de betalingsregeling, waaronder dat in dit geval de betalingsregeling komt te vervallen en het geheel openstaande bedrag terstond opeisbaar is.
Tips voor een betalingsregeling:
- Leg de betalingsregeling schriftelijk vast. Hierdoor is het duidelijk wat er is overeengekomen en sluit u discussie hierover uit.
- Neem in de overeenkomst op dat de betalingsregeling komt te vervallen als de debiteur deze niet nakomt. U kunt bijvoorbeeld vermelden dat bij niet tijdige en/of niet volledige betaling de betalingsregeling zonder verdere ingebrekestelling komt te vervallen, waarna het volledig openstaande bedrag ineens opeisbaar is.
- Neem duidelijke bedragen en duidelijke vervaldata op in de regeling. Vermijd termen als “maandelijks”. Het is duidelijker om de exacte betaaldata op te nemen.
Wordt de betalingsregeling niet nagekomen?
Een debiteur wenst nog wel eens een betalingsregeling te treffen om tijd te rekken. De vraag is dan ook wat de reden is dat de debiteur een betalingsregeling wenst. Is er bijvoorbeeld sprake van meerdere schuldeisers of misschien wel van een faillissementssituatie? Hierdoor komt het nog wel eens voor dat de debiteur de getroffen betalingsregeling niet nakomt. Dit kan veel frustratie met zich meebrengen. U kunt ons dan inschakelen om uw openstaande vordering te incasseren, zodat u zich bezig kunt houden met zaken waar u positieve energie uithaalt.
Heeft u een debiteur die de betalingsregeling niet nakomt? Neem dan contact op met Te Biesebeek Advocaten in Zwolle of bezoek onze incassowebsite voor meer informatie.